Lembra quando você conseguiu seu primeiro endereço de e-mail? Você estava tão animado para receber a primeira mensagem que você não podia esperar por outra. Agora, você não consegue descobrir como organizar sua caixa de entrada de e-mail. Parece que nossas caixas de entrada estão sendo inundadas com boletins informativos, e-mails de trabalho e uma ocasional carta em cadeia de sua avó, porque ela ainda não consegue a tecnologia ainda. O que aconteceu com os bons dias quando o spam não era uma coisa e você realmente queria amar sua caixa de entrada? Agora, em vez disso, é apenas um interminável tornado de papéis digitais circulando ao redor e ao redor.

Não me entenda mal, não estou me queixando de tecnologia, porque, como você sabe, certamente torna as coisas muito mais fáceis. Mas, por outro lado, traz uma boa quantidade de estresse. Como escritor freelancer, recebo muitos e-mails ao longo do dia e, embora goste de como os e-mails são eficientes, pode ser um pouco exagerado quando os e-mails não param. Com isso em mente, descobri algumas maneiras de organizar minha caixa de entrada um pouco melhor. Com alguns hacks e cliques simples, você pode finalmente derrubar essa coisa da sua lista de tarefas (porque você sabe que ela está na sua lista há algum tempo, não minta).

1. Excluir e-mails desnecessários

Esta é a maneira mais fácil de se livrar de qualquer e-mail indesejado para liberar sua caixa de entrada. Tente excluí-los quando os e-mails indesejados chegarem; a bagunça menos caótica, melhor. Então, em outro dia em que você tenha mais tempo, defina algumas horas para focar apenas na sua caixa de entrada. Aproveite o tempo para ler cada e-mail e decidir exatamente o quanto é importante para você. Se estiver na sua caixa de entrada há mais de 30 dias e você ainda não a tocou, talvez seja hora de descartá-la. Se ainda não tiver certeza, tente criar uma pasta para revisitar mais tarde quando for possível fazer outra limpeza. Para eliminar o caos todos juntos, tenho um e-mail separado onde ainda posso receber boletins informativos e mensagens "parecidas com spam". Estas são coisas que eu gosto de ler, mas não quero que isso combine com as minhas coisas de trabalho.

2. Use filtros automáticos

Eu só recentemente descobri essa característica mágica, e é um salva-vidas. Eu acredito que apenas alguns provedores de e-mail têm esse recurso, mas se você é um dos poucos sortudos que tem Outlook ou Gmail, então você é de ouro. Com os filtros automáticos, você pode categorizar todos os seus e-mails recebidos. Tudo o que você precisa fazer é acessar o link onde pode gerenciar todas as suas pastas e filtrar com base em quem envia e-mails, qualquer tipo de palavra-chave e / ou inclui determinados anexos. Você pode filtrar praticamente tudo e, quando os e-mails começarem a aparecer, eles entrarão automaticamente nessa pasta que você criou agora. Te disse que era magia.

3. Use os aplicativos de e-mail

Existem muitos programas de e-mail por aí que ajudarão a organizar seus e-mails. Por exemplo, o Boomerang é uma ótima maneira de enviar e-mails não respondidos para o topo da sua lista e também permite agendar respostas para qualquer e-mail sem que você precise pensar sobre isso. Se você usa os e-mails comerciais de conduta principalmente por meio do seu telefone. Outra ótima opção é o aplicativo Boxer; Ele sincronizará todos os seus calendários, permitirá que você envie e-mails para outros aplicativos (como o Evernote) e poderá compartilhar sua disponibilidade diretamente da sua caixa de entrada.

4. Tente limpar a casa todos os dias

Este pode parecer um passo extra que você não quer dar, mas, acredite, ajudará a longo prazo. Tente reservar algum tempo todos os dias para se livrar de qualquer e-mail indesejado que você possa ter recebido. Se você purgar todos os dias, não se sentirá sobrecarregado até o final da semana, quando descobrir um e-mail realmente importante. (Rapaz, isso me aconteceu mais de uma vez). Ao fazer isso, você vai dar à sua caixa de entrada o ar tão necessário para respirar. Essa é uma maneira certa de ganhar a vida.

5. Filtrar emails diretamente no lixo

Se você tiver o programa de filtro em sua conta de e-mail, filtre os e-mails indesejados que você está cansado de excluir, filtrando-os diretamente para a lixeira. É seriamente a maneira perfeita de se livrar de todo esse lixo que você não quer mais. Eu tento fazer isso com qualquer coisa que só vai encher minha caixa de entrada sem motivo, como notificações de aplicativos aleatórios que eu tenho ou lojas que eu não compro mais. Se você tiver tempo, basta acessar as configurações dessas contas e alterar essa configuração para não receber mais esses e-mails. Mas, nesse meio tempo, faça isso para que você não perca tempo excluindo repetidamente.

6. Cancelar a inscrição de boletins informativos que você não lê

Newsletters são sempre um pouco complicados. Na época, parecia bom estar atualizado com as últimas notícias do seu site ou loja de roupas favorita. Mas depois de um tempo, eles parecem se acumular, porque estão enviando quase todos os dias. Logo, você está se afogando neles e não pode sair. Reserve algum tempo para cancelar a inscrição nos boletins informativos que você nem verifica mais. Se eles não estão fornecendo qualquer tipo de privilégio ou incentivo para abri-los, então é hora de dizer adeus. Mas se você não tiver 100% de certeza de que deseja se separar, crie outra conta de e-mail e envie todos eles para lá. Agora você tem um santuário cheio de e-mails indesejados que você pode verificar sempre que quiser. Seja bem-vindo.

Como todos sabemos, as caixas de entrada podem ser realmente caóticas e podem ser preenchidas rapidamente com lixo indesejado. Mas reserve algum tempo para organizar sua vida, mas primeiro abordar seus e-mails e, depois que se sentir bem com o sistema com o qual você se coordenou, você poderá resolver todos os e-mails recebidos (desejados ou não) sem sentir estresse.

Imagens Giphy (6); Pexels